福建省政府采购
单一来源采购文件
项目编号:[3500]FJSH[DY]2021010
备案编号:K-SLH-DY-202111-B4574-FJSH
项目名称:福建省立医院电子病历六级改造服务类采购项目
福建顺恒工程项目管理有限公司
2021年11月
第一章 协商邀请
福建顺恒工程项目管理有限公司采用单一来源采购方式组织福建省立医院电子病历六级改造服务类采购项目政府采购项目(以下简称:“本项目或者采购项目”)的采购活动,特邀请下列供应商参加本项目特定合同包的协商。现将本项目有关事项告知如下:
1、项目编号:[3500]FJSH[DY]2021010
2、项目名称:福建省立医院电子病历六级改造服务类采购项目
3、采购内容及要求:详见采购标的一览表及采购文件第四章。
4、邀请参加本项目协商的供应商名单如下:
合同包 | 计划名称 | 供应商名称 | 供应商地址 |
包1 | 电子病历六级改造 | 北京嘉和美康信息技术有限公司 | 北京市海淀区上地信息产业基地开拓路七号先锋大厦一段一层 |
包2 | 电子病历六级改造 | 安徽科大国创软件科技有限公司 | 合肥市高新区文曲路355号 |
包3 | 电子病历六级改造 | 北京麦迪克斯创新科技有限公司 | 北京市海淀区高里掌路1号院11号楼1层3单元102 |
包4 | 电子病历六级改造 | 蓝网科技股份有限公司 | 深圳市南山区学苑大道1001号南山智园A3栋6楼 |
包5 | 电子病历六级改造 | 福州澜骏医疗设备有限公司 | 金山街道浦上大道216号福州仓山万达广场C区C4号楼6层21 |
包6 | 电子病历六级改造 | 苏州麦迪斯顿医疗科技股份有限公司 | 苏州工业园区归家巷222号 |
包7 | 电子病历六级改造 | 卫宁健康科技集团股份有限公司 | 上海市静安区寿阳路99弄9号 |
包8 | 电子病历六级改造 | 医惠科技有限公司 | 浙江省杭州市滨江区东信大道66号D座A201-A208室 |
包9 | 电子病历六级改造 | 北京天助盈通技术有限公司 | 北京市朝阳区小营路10号阳明广场3号楼北楼6G |
5、供应商的资格要求
5.1、法定条件:具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
5.2、特定条件:
包:1
无
5.3、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参加协商,否则响应文件无效。
5.4、本项目不接受联合体参加,不允许成交供应商进行分包、转包。
6、采购文件的获取:由被邀请供应商直接从福建省政府采购网上公开信息系统报名获取。
7、提交响应文件截止时间及提交响应文件地点:
详见协商公告或更正公告(若有),若不一致,以更正公告(若有)为准;
8、协商时间及协商地点:详见协商公告或更正公告(若有),若不一致,以更正公告(若有)为准;
9、以上如有变更,最后发布的更正公告为准,请供应商关注。
10、联系方式
采购人:福建省立医院
地址:福建省福州市鼓楼区东街134号
联系人姓名:邱梅钗
联系方法:0591-88216053
代理机构:福建顺恒工程项目管理有限公司
项目联系人:陈霞
地址:福州市鼓楼区西洪路363号4层、5层
联系方法:0591-83702826
附1:账户信息
协商保证金账户 |
开户名称:福建顺恒工程项目管理有限公司 |
开户银行:由供应商在福建省政府采购网上报名成功后根据系统的提示,自行选择要缴交的保证金托管银行 |
银行账号:福建省政府采购网根据供应商选择的保证金托管银行,自动生成供应商所投合同包的缴交银行账号。若投多个合同包将生成多个对应缴交账号。请分别根据所投合同包的保证金要求,进行保证金缴交。 |
特别提示 |
1、请供应商务必认真核对账户信息后,将相应款项分别汇入对应指定账户,并自行承担因款项汇错而产生的一切后果。 2、请供应商在转账或者电汇的凭证上务必按照以下格式注明,以便核对:“(项目编号:***、合同包:***)的协商保证金”; |
附2:采购标的一览表
金额单位:人民币元
合同包 | 品目号 | 采购标的 | 数量 | 品目号预算 | 允许进口 | 合同包预算 | 协商保证金 |
1 | 300000 | 3000 | |||||
2 | 60000 | 600 | |||||
3 | 60000 | 600 | |||||
4 | 60000 | 600 | |||||
5 | 60000 | 600 | |||||
6 | 310000 | 3100 | |||||
7 | 1500000 | 15000 | |||||
8 | 370000 | 3700 | |||||
9 | 180000 | 1800 |
本须知前附表的项号与采购文件内容如有矛盾,应以本须知前附表为准。
表1
序号 | 采购文件(第三章) | 编 列 内 容 | ||||||||||||||||||||||||
1 | 项目编号:[3500]FJSH[DY]2021010 项目名称:福建省立医院电子病历六级改造服务类采购项目 采购人名称:福建省立医院 项目内容:详见采购标的一览表及采购文件第四章。 | |||||||||||||||||||||||||
2 | 3 | 资格要求: 1、 详见第一章《协商邀请》; 2、 在专家论证阶段是否已审核过供应商资格:否 注:在专家论证阶段已审核过供应商资格的,在协商阶段协商小组无须重复审查;但供应商自身资格条件出现变化的须作出说明,并向协商小组补充提供相关材料,由协商小组重新进行审查。
| ||||||||||||||||||||||||
3 | 6.4 | 响应文件份数: 正本1份、副本1份,电子文本(使用PDF格式)1 份。 响应文件的编制要求详见本须知第6.5条“响应文件的格式”; | ||||||||||||||||||||||||
4 | 6.6 | 最高限价:本次采购项目预算金额为最高限价,详见《采购标的一览表》。供应商报价超出最高限价者,按无效报价处理。 | ||||||||||||||||||||||||
5 | 6.7 | 响应有效期:提交响应文件截止时间结束后90日历日。 有效期不足将导致其响应文件被拒绝。 | ||||||||||||||||||||||||
6 | 6.8 | 协商保证金: 本项目的协商保证金详见《采购标的一览表》,数额不得超过采购项目预算金额的2%,提交方式为银行对公账户,须于提交响应文件截止时间前到达指定账户为准,是否到达以 福建省政府采购网上公开信息系统显示的为准; 其他:无。 | ||||||||||||||||||||||||
7 | 11.1 | 协商标准和方法:在保证本项目质量的前提下,与供应商商定合理的成交价格。 | ||||||||||||||||||||||||
8 | 12.1 | 履约保证金: 不收取履约保证金 | ||||||||||||||||||||||||
9 | 监督管理部门:福建省财政厅。 | |||||||||||||||||||||||||
10 | 财政部和福建省财政厅指定的政府采购信息发布媒体(以下简称:“指定媒体”): (1)中国政府采购网,网址www.ccgp.gov.cn。 (2)中国政府采购网福建分网(福建省政府采购网),网址zfcg.czt.fujian.gov.cn。 ※上述指定媒体的有关信息若不一致,应以中国政府采购网福建分网(福建省政府采购网)发布的为准。 | |||||||||||||||||||||||||
11 | 采购代理服务费:(A)中标人应在领取中标通知书的同时按中标金额作为收费的计算基数,按差额定率累进法计算,招标代理服务收费的标准:100(万元)以下:1.5%;100-500(万元):0.8%;代理服务费按服务类招标标准的70%收取。 (B)中标人应在领取中标通知书之前以转帐、电汇付款方式一次性向招标代理人缴纳中标服务费。以下账户仅用于交纳代理服务费:开户名:福建顺恒工程项目管理有限公司 ,开户行:兴业银行福州湖东支行, 帐 号:118060100100013747。 本项目代理费服务费由中标人支付。
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12 | 其他事项: 无。 |
表2
关于电子采购活动的专门规定 | |
序号 | 编列内容 |
1 | (1)采购文件中除下述第(2)、(3)款所述之外的内容及其规定适用本项目的电子采购活动。 (2)将采购文件无的内容修正为下列内容:无后适用本项目的电子采购活动。 (3)将下列内容增列为采购文件的组成部分(以下简称:“增列内容”)适用本项目的电子采购活动,若增列内容与采购文件其他章节内容不一致,应以增列内容为准: ①电子采购活动的具体操作流程以福建省政府采购网上公开信息系统设定的为准。 ②关于响应文件: a.供应商应按照福建省政府采购网上公开信息系统设定的评审节点编制电子响应文件,否则协商小组有权按照不利于供应商的内容进行认定。 b.供应商应在协商时间前按照福建省政府采购网上公开信息系统设定的操作流程将电子响应文件1份上传至福建省政府采购网上公开信息系统,电子响应文件应与纸质响应文件保持一致,并以电子响应文件为准。电子响应文件的分项报价一览表、纸质响应文件的分项报价一览表、投标客户端的分项报价一览表应保持一致,并以投标客户端的分项报价一览表为准。 c.若出现福建省政府采购网上公开信息系统设定的意外情形(如:系统故障等),经本项目监督管理部门同意使用纸质响应文件的,应以纸质响应文件为准。 ③关于证明材料或资料: a.采购文件要求原件的,供应商在电子响应文件中可提供复印件或扫描件,但在纸质响应文件正本中应提供原件(协商小组将核对纸质响应文件正本,未提供原件的证明材料或资料将被视为无效);响应文件要求复印件的,供应商在纸质响应文件中提供原件、复印件、扫描件皆可;采购文件对原件、复印件未作要求的,供应商在纸质响应文件中提供原件、复印件、扫描件皆可。 b.除本增列内容第③点第c项规定情形外,若供应商提供注明“复印件无效”的证明材料或资料,其纸质响应文件正本中应提供原件(协商小组将核对纸质响应文件正本,未提供原件的证明材料或资料将被视为无效)。 c.有效期内的《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》复印件,无论内容中是否注明“复印件无效”,均视同有效。 ④关于“全称”、“供应商代表签字”及“加盖单位公章”: a.在电子响应文件中,涉及“全称”和“供应商代表签字”的内容可使用打字录入方式完成。 b.在电子响应文件中,涉及“加盖单位公章”的内容应使用供应商的CA证书完成。 c.在电子响应文件中,若供应商按照本增列内容第④点第b项规定加盖其单位公章,则出现无全称、或供应商代表未签字等情形,不视为文件无效。 ⑤关于供应商的CA证书: a.供应商的CA证书应在协商时间前连同密封的纸质响应文件送达协商文件第一章第8条载明的地点,否则产生不利后果由供应商承担责任。 b.供应商的CA证书可采用信封(包括但不限于:信封、档案袋、文件袋等)作为外包装进行单独包装。外包装密封、不密封皆可。 c.供应商的CA证书或外包装应标记“项目名称、招标编号、供应商的全称”等内容,以方便识别、使用。 d.供应商的CA证书应能正常、有效使用,否则产生不利后果由供应商承担责任。 ⑥其他:无 |
第三章 协商须知正文
一、总则
1、适用范围
1.1适用于采购文件载明项目的采购活动(以下简称:“本次采购活动”)。
2、定义
2.1“采购标的”指采购文件载明的需要采购的货物、服务或工程。
2.2“采购方”指组织采购标的采购活动的采购人(自行采购的)或采购代理机构(代理采购的)。
2.3“供应商”指采购文件第一章第4条被邀请参加本项目特定合同包协商的供应商。
2.4“单位负责人”指单位法定代表人(供应商为法人的)或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人(供应商为其他组织的)。
2.5“供应商代表”指供应商(供应商为法人或其他组织的)的单位负责人或由其授权的委托代理人,即单位负责人授权书中载明的接受授权方。
二、供应商
3、合格供应商
3.1一般规定
(1)供应商除了应遵守政府采购法及实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法及财政部、福建省财政厅有关政府采购文件的规定外,还应遵守有关法律、法规和规章的强制性规定。
(2)供应商的资格要求:详见采购文件第一章《协商邀请》。
4、参与协商的费用
4.1 除采购文件另有规定外,无论协商的结果如何,供应商应自行承担其参加本项目协商所涉及的一切费用。
三、采购文件
5、采购文件的组成
5.1采购文件用以阐明所需项目协商程序和合同主要条款,由下列部分及在采购过程中发出的澄清或者修改文件组成:
第一章 协商邀请
第二章 协商须知前附表
第三章 协商须知正文
第四章 协商内容及要求
第五章 政府采购合同
第六章 响应文件格式
5.2 采购文件的澄清或者修改
5.2.1采购方对已发出的采购文件进行必要澄清或者修改的,将以更正公告通知供应商。澄清或者修改文件作为采购文件的组成部分。
四、响应文件的编写
6、响应文件
6.1响应文件的编制
(1)供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按照采购文件的要求编制响应文件。
(2)响应文件应按照本章第6.2条规定编制其组成部分。
(3)响应文件应满足采购文件提出的实质性要求和条件,并保证其所提交的全部资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的,否则造成不利后果由供应商承担责任。
6.2 响应文件的组成:详见采购文件第六章《响应文件格式》。
6.3响应文件的语言
(1)除采购文件另有规定外,响应文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。
(2)响应文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。
6.4响应文件的份数:详见采购文件第二章《协商须知前附表》
6.5响应文件的格式
(1)除采购文件另有规定外,响应文件应使用采购文件第六章规定的格式。
(2)除采购文件另有规定外,响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,其中副本可用正本的完整复印件,并与正本保持一致(若不一致,以正本为准)。
(3)除采购文件另有规定外,响应文件应使用我国法定计量单位,未列明时默认为我国法定计量单位。
(4)响应文件应由供应商代表签字并加盖供应商的单位公章。若供应商代表为单位负责人授权的委托代理人,应提供“单位负责人授权书”。
(5)响应文件应没有涂改或行间插字,除非这些改动是根据采购方的指示进行的,或是为改正响应人造成的应修改的错误而进行的。若有前述改动,应按照下列规定之一对改动处进行处理:
①供应商代表签字确认;
②加盖供应商的单位公章或校正章。
6.6供应商报价
(1)预算价作为最高限价。供应商报价超出最高限价者,按无效报价处理。
(2)除采购文件另有规定外,响应文件应使用人民币作为计量货币。
(3)除采购文件另有规定外,响应文件不能出现任何选择性的报价,即每一个合同包和品目号的采购标的都只能有一个报价。任何选择性的报价将导致响应文件无效。
(4)供应商报价仅作为协商的参考,不得未经协商直接确定为成交价格。最后的成交价格应以协商后确定的价格为准。
6.7响应有效期
(1)响应文件从采购文件第一章所规定的提交响应文件截止时间之后开始生效,在协商须知前附表第5项所规定的期限内保持有效。
(1)采购文件载明的响应有效期:详见采购文件第二章《协商须知前附表》。
(2)响应文件承诺的响应有效期不得少于采购文件载明的响应有效期,否则响应文件无效。
(3)根据本次采购活动的需要,采购方可于响应有效期届满之前书面要求供应商延长响应有效期,供应商应在采购方规定的期限内以书面形式予以答复。对于延长响应有效期的要求,供应商可以拒绝也可以接受,供应商答复不明确或逾期未答复的,均视为拒绝该要求。对于接受延长响应有效期的供应商,既不要求也不允许修改响应文件。
6.8 协商保证金:协商须知前附表若有要求提交协商保证金的,则按照下列条款执行
(1)协商保证金作为供应商按照采购文件要求履行相应协商义务的约束及担保。
(2)协商保证金的有效期与响应文件承诺的投标有效期保持一致。
(3)提交
①供应商应从其银行账户(基本户)按照采购文件第二章《协商须知前附表》规定的方式向采购文件载明的协商保证金账户提交协商保证金,具体金额详见采购文件第一章。
②协商保证金应于提交响应文件截止时间前到达采购文件载明的协商保证金账户,否则视为协商保证金未提交。
(4)退还
①未成交的协商保证金将在结果公告发出之日起5个工作日内退回原账户。结果公告将作为采购方通知供应商可以办理退还协商保证金的书面形式。结果公告刊登之后,供应商应当及时向采购方提交或者确认清晰准确的银行账户信息、提交协商保证金收据凭证(如果有开具的话),以便采购方能够在规定时间内办理退还手续。由于供应商自身原因耽搁,造成协商保证金的退还时间超过5个工作日的,采购方不承担延后退还的责任。
②成交的协商保证金将在政府采购合同签订之日起5个工作日内退回原账户;签订之日以福建省政府采购网上公开信息系统记载为准。成交合同签订之后,成交供应商应当及时向采购方提交或者确认清晰准确的银行账户信息,并随附一份成交合同(原件或者复印件但要加盖成交供应商单位公章),以便采购方能够在规定时间内办理退还手续。由于成交供应商自身原因耽搁,造成协商保证金的退还时间超过5个工作日的,采购方不承担延后退还的责任。
(5)若出现本章第6.7条第(3)款规定情形,对于拒绝延长响应有效期的供应商,协商保证金仍可退还。对于接受延长响应有效期的供应商,相应延长协商保证金有效期,采购文件关于退还和不予退还协商保证金的规定继续适用。
(6)有下列情形之一的,协商保证金将不予退还:
①供应商提供虚假材料的;
②除因不可抗力或本采购文件认可的情形以外,供应商不与采购人签订合同的;
③未按照采购文件、响应文件的约定签订政府采购合同或提交履约保证金的;
④法律、法规或其他规章制度或本采购文件中规定的其他没收保证金的情形;
※若上述协商保证金不予退还情形给采购方造成损失,则供应商还要承担相应的赔偿责任。
五、响应文件的提交
7. 响应文件的递交
7.1 供应商应按照协商第一章规定的时间和地点递交响应文件。
7.2 响应文件须由单位负责人或单位负责人正式授权的供应商代表递交,并由其参与本项目协商。
7.3 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行修改或者撤回,并书面通知采购方。修改的内容和撤回通知作为响应文件的组成部分。
8. 响应文件未在协商邀请规定的截止时间前送达的,采购方将根据项目情况依法另行组织采购或延长响应文件提交截止时间。
六、协商
9. 协商小组
9.1 采购方根据采购项目的特点依法组织具有相关经验的专业人员组建协商小组并在提交响应文件截止时间后的适当时间里对响应文件进行审查、评估、和供应商进行协商,并做出授予合同的建议。
9.2协商小组由3人组成,其中采购人专业人员代表1人,专家2人。
10. 文件审查
10.1 协商小组对响应文件进行审查。
11. 协商并确定成交价格
11.1 在项目预算范围内,协商小组与供应商就价格进行协商,在保证采购项目质量的前提下,确定合理的成交价格。
12. 协商终止
12.1 出现下列情形之一的,采购方应当终止采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(1)因情况变化,不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)报价超过采购预算。
13. 项目取消
在采购活动中因重大变故,采购任务取消的,采购方应当终止采购活动,通知所有参加采购活动的供应商,并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。
14. 保密要求
14.1 协商小组以及与协商工作有关的人员对协商情况以及协商过程中获悉的国家秘密、商业秘密应当保密。
七、成交与政府采购合同
15. 成交
15.1 成交结果信息的公布
(1) 成交供应商确定后2个工作日内,采购方应将成交结果信息(含采购文件)在采购文件载明的指定媒体上以结果公告的形式发布成交结果。
(2) 结果公告的公告期限为1个工作日。
15.2 成交通知
(1) 结果公告发布的同时,采购方将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。
(2) 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,成交供应商放弃成交的,应依法承担法律责任。
(3) 成交通知书是合同文件的组成部分。
16. 政府采购合同
16.1履约保证金(若有):成交供应商在收到成交通知书后,应按照采购文件的规定,向采购人提交履约保证金,具体见协商须知前附表。成交供应商没有按照本章规定提交履约保证金的,视为放弃成交资格。
16.2 签订依据:成交通知书、采购文件、成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订政府采购合同的依据。采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
16.3 签订时限:自成交通知书发出之日起30个日历日内。
16.4 补充合同:政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
16.5合同公告:采购人自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将本项目政府采购合同在财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
16.6政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用民法典。
16.7成交供应商在政府采购合同履行过程中应遵守有关法律、法规和规章的强制性规定(即使前述强制性规定有可能在采购文件中未予列明)。
16.8成交供应商有下列情形之一的,应依法承担违约责任:
(1)在成交后,无正当理由不与采购人签订合同的;
(2)在履行期限届满前,明确表示或以自己的行为表明不履行合同义务的;
(3)迟延履行合同,经催告后在合理期限内仍未履行;
(4)有违反法律、法规相关规定的其他违约行为致使不能实现合同目的;
(5)将合同转包,或采取分包方式履行合同的。
17. 供应商须保证采购人在使用该标的或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的,供应商应赔偿该损失。
第四章 协商内容及要求
一、项目概况
本次项目采购是电子病历六级改造,主要对现有院内信息系统的改造,包括但不限于医嘱处理、门诊检查报告、标本处理、病历质量控制管理、检查图像、配血与用血、麻醉信息等,因此需要对电子病历信息系统、血透管理系统、心电管理系统、HIS系统等进行改造。
二、技术要求
本招标文件所述技术要求,是对标电子病历6级改造所需的最低要求,如有遗漏,投标人应予以补充,否则,一旦中标将认为投标人认同遗漏部分并免费提供。
品目1-1 电子病历信息系统六级改造
1.实现会诊业务闭环管理
能够实现会诊业务流程的闭环管理,梳理电子病历系统会诊业务流程中各环节功能,完善缺失业务的环节功能,并配合集成平台完成会诊业务环节闭环展示。
1.1全会诊业务流程
提供电子病历系统在会诊过程的全业务节点进行梳理,实现会诊各业务能在电子病历系统中有功能体现。
提供医生开具会诊申请单功能,能够邀请会诊人员;
提供上级医生会诊审批功能,可根据会诊申请进行审批;
提供应邀会诊医师接受会诊申请功能,并为会诊开展准备工作;并提供对已接受会诊进行撤销功能;
提供申请会诊医师撤销会诊申请功能,实现会诊业务暂停;
提供应邀会诊医师书写会诊意见功能。在会诊结束,应邀会诊医师可书写会诊意见;
提供申请会诊医师结束会诊功能;并对应邀会诊医生的会诊质量进行评价;
实现通过入院/出院时间、会诊邀请时间,查询申请科室的会诊患者评价数据。
1.2会诊闭环流程展示
实现会诊流程中调用院内平台闭环管理接口功能。包括:申请会诊、会诊审批、会诊接收、撤销接收、撤销会诊、会诊答复。
2实现病历质控业务闭环管理
2.1全闭环病历质控业务流程
提供对病历质控的全业务节点进行梳理,保证病历质控各业务能在电子病历系统中有功能体现。
(1) 提供在患者出院,医生完成病历,开始病历质控流程的功能。
(2) 实现科室医生对科室内已经完成的病历进行科室质控,保证科室病历的内涵质量,并提供对整份病历做科室级评分。
1) 提供科室终末评分功能
2) 提供科室病历内涵质控功能。针对病历内容,科室质控员对病历内容进行质控,并可标记整改缺陷内容。
3) 提供责任医师对修改病历做修改确认的功能。
(3) 提供病案室对归档病历开展归档病历质控的功能
1) 提供归档病历签收功能。
2) 提供归档病历质控功能。发现问题,能够给医生发送整改通知;能够按照DRG标准,开展病案首页质控;实现对确定存在病案缺陷的,进行退回,退回后医生可以查看退回原因进行整改。
A. 提供病案退回功能,可根据病案缺陷对病案进行退回,并标记退回原因,返回医生站提醒医生进行修正。
B. 提供病案整改功能,医生能够按照整改建议进行整改。
3) 提供电子病案归档功能,质控核查无问题的病案,由病案室进行归档。
2.2病历质控闭环流程展示
提供病历文书流程中调用院内平台闭环管理接口。包括:病历完成、科级质控、整改下发、整改答复、病历签收、签收退回、病案室撤回、整改下发、整改答复。
3病历访问安全管理
(1) 提供借阅病历管理功能
实现对于借阅病历操作增加痕迹管理功能。能够按照病历浏览情况建立浏览日志,记录浏览人、浏览病历信息等;并支持对于借阅痕迹统计查询功能。
(2) 提供归档后病历修改痕迹管理功能
提供对于归档后病历修改内容的痕迹保存功能。能查询出修改内容,并且能区分出修改前后内容变化。
4首页数据自动质控核查功能
病案首页数据作为上报数据的主要数据来源,为保障上报数据的质量,提高病案首页填报数据的质量非常关键。为了提高病案首页填报质量,须建立病案首页填报数据监测评价机制,能够对病案首页填报数据实时进行校验提醒,并对病案首页进行质控评分,从而实现对于病案首页数据的事前提醒、事中监控、事后分析。
4.1提供病案首页质控规则定义功能
能够按照《全国三级公立医院绩效考核病案首页数据对接接口标准》、《住院病案首页数据填写质量规范》、《住院病案首页数据质量管理与控制指标》、《住院病案首页数据质量评分标准》、《HQMS住院病案首页数据采集接口标准》,对病案首页填报质控规则进行定义。
(1) 增加基本质控配置
提供全院病案首页质控项目和评分标准维护功能,为医院病案首页质控工作建立质量评价标准。主要功能包括:
1) 提供病案首页数据项目必填项、逻辑校验项目校验规则。
2) 提供病案首页校验匹配时提醒内容,便于临床医生快速理解缺陷内容。
3) 提供病案首页校验触发条件,根据医院情况定义校验触发点,包括病案首页打印校验、病案首页保存校验。
4) 提供病案首页校验验证角色配置功能,按照病案首页数据项目的填报角色配置该项目的校验匹配角色。
5) 提供病案首页质控项目质控评分规则,设置质控项目的评价分值。
(2) 增加个性化质控项目配置
提供定义中医、西医科室个性化质控项目功能,根据中医、西医病案首页填报项目要求,制定个性化的质控评价规则。
1) 提供个性化质控规则定义功能,在基础质控配置基础上,增加个性化质控项目适用科室类型配置功能,按照科室类型定义为中医或者西医
2) 支持个性化质控规则,在不同科室类型打印或保存病案首页时,触发补充的质控规则,实现中西医个性化质控的业务需求
4.2提供临床病案首页填报实时监测功能
按照质控规则触发条件,提供病案首页打印或保存时,触发质控规则校验功能,实现针对不同的临床角色,提供病案首页填报过程中质量实时提醒与监测功能。
(1) 支持质控项目校验角色配置,针对不同角色,医生、护士、病案室,提供不同的校验数据项目功能。
(2) 支持在病案首页填报界面,提供质控信息提醒功能,提醒责任角色当前病案首页的质控问题与质控得分情况;并按照质控问题自动定位数据项目在首页中填报位置,帮助责任角色根据质控信息完善病案首页内容。
4.3提供病案首页数据质控评价功能
提供病案首页质控数据分析评价功能,为医院提供优化病案首页的数据支撑。病案首页数据分析包括首次校验不合格情况、修正情况、上传总数量等。
5实现与医嘱系统一体化集成
为更好地发挥电子病历在医疗工作中的支持作用,促进以电子病历为核心的医院信息化建设工作,改变传统医嘱与病历孤立的存在模式,实现临床信息的一体化整合和集成展示,对电子病历系统及HIS系统进行改造,实现电子病历与HIS医嘱系统的一体化融合。
(1) 一体化改造业务范围
实现住院医嘱系统与住院电子病历一体化。
(2) 一体化改造方式
一体化改造方式能够将住院电子病历系统中病历书写功能从原系统剥离,转移到住院医嘱系统中,能够使临床医师在诊疗工作过程中在一个系统操作界面完成所有诊疗工作。
(3) 一体化改造内容
能够将住院电子病历系统的病历书写功能移入至住院医嘱系统医生站中。
6与临床辅助决策系统CDSS业务对接
提供临床辅助决策提醒功能,住院电子病历系统在书写病历过程中,实现与临床辅助决策系统的业务对接,在医生书写病历过程中给与医生临床辅助决策提醒。
支持在住院电子病历系统中,医生书写入院记录、病程记录等文书过程中,临床辅助决策支持系统会根据患者住院病历信息,在右侧界面给予医生鉴别诊断、推荐检查及推荐治疗方案等信息。并且,可结合患者医嘱信息及患者资料库,提供针对病种的质控提醒功能。
品目2-1 血透管理系统六级改造
具体改造内容如下:
1、有病人入出转,出科检查、治疗等活动的跟踪记录
2、能够查询病人在院内其他部门诊疗活动记录
3、治疗过程各环节有记录、可监控
4、治疗评估能够利用检验、检查的数据,实验室评估表,有引用检验结果的业务;
5、可根据评估结果对治疗方案自动给出建议
6、对于高风险治疗有警示和必要的核查
7、所有医疗记录处理系统产生的最终医疗档案具有可靠电子签名
8、最终医疗档案的电子签名记录中有符合电子病历应用管理规范要求的时间戳
9、CDSS系统对接
品目3-1:心电信息管理系统六级改造
具体改造内容如下:
1.闭环管理系统接口改造
(1)门诊心电医嘱闭环 :图像上传、书写报告、报告审核、报告发布、回收报告、重新发布
(2)住院心电医嘱闭环 :图像上传、书写报告、报告审核、报告发布、回收报告、重新发布
2.CDSS接口改造
(1)根据年龄、性别信息自动区分提醒异常值信息。
(2)正常参 考值范围根据不同年龄、性别显示在报告上。
3.心电报告软件升级。
升级服务器端及客户端软件。
品目4-1:超声信息管理系统六级改造
具体改造内容如下:
1、能够实时掌握患者在其他检查和治疗部门的状态,医嘱闭环系统对接
2、检查数据产生过程有状态记录,并有查询和跟踪工具
3、检查全过程数据记录具有防止患者、检查数据、图像不对应的自动核查处理
4、记录检查测量值时具有基本的选择或自动判断提示功能,包括:各种测量值的合理范围、注释说明的合理词汇范围等
5、报告书写环境中有查询与引用临床信息、其他科室信息工具
6、有完整的数据访问控制体系,支持指 定用户、指 定病人、指 定检查的访问控制
7、检查报告有安全控制机制与访问日志
8、图像产生过程、图像质控、图像重现均有跟踪与管理
9、CDSS系统对接
10、数据质量语句协助整理(还需要完善业务系统数据)
品目5-1 病理信息系统六级改造
一、医嘱闭环接口(集成平台接口)
1、病理申请信息查询服务
l 病理系统在登记时,通过病人门诊号、住院号、申请单号,获取病人申请单信息以及标本明细列表。
l 判断标本列表中的签收状态,如果标本不是全部签收,则禁止登记。
2、医技确认、申请单状态更新
l 病理系统登记时,向平台发送医技项目确认消息。
l 病理系统提供医技项目取消确认功能,当病理科希望终止检验,允许病人退费时,使用该功能,系统会向平台发送医技项目取消消息。
3、检查状态信息更新服务
l 病理系统在登记、发布报告、取消发布报告时,向平台发送对应的消息。
4、病理结果信息新增服务
l 病理系统在报告审核时,将报告信息发布到平台;
l 支持设置报告发布延迟,病理医生审核报告后若发现问题可及时取消审核并修改,避免发布错误的报告;
l 提供独立工具,支持查看报告发布状态,进行重传等操作;
l 生成报告PDF文件,向平台提供调阅路径;
l 提供Web形式的病理报告浏览器,向平台提供报告浏览链接地址。
5、病理结果信息更新服务
6、病理报告在取消审核以及重新发布时,向平台发送对应消息。
二、电子申请单调阅接口
l 定制电子申请单调阅接口,实现病理系统直接调阅电子开单系统提供的PDF界面,可以让病理医师很方便地查看病人的电子申请单。
三、电子病历调阅接口
l 通过定制电子病历接口,实现病理系统直接调阅电子病历系统提供的浏览端,可以让病理医师很方便地查看病人的电子病历信息。
四、单点登录系统接口
1、业务系统用户注册
l 用户首次使用单点登录系统或者统一认证的方式登录业务系统时调用,映射业务系统用户与平台用户。
l 单点登录程序调用朗珈单点登录接口,入参中传入首次登录的标志;
l 朗珈单点接口调用业务系统用户注册接口;
l 注册成功后进行登录安全验证,注册失败提示失败信息;
2、登录安全验证
l 单点登录程序调用朗珈单点登录接口,传入用户登录的加密信息;
l 朗珈单点接口调用登录安全验证接口进行验证,若验证失败则终止登录;
l 验证通过后,单点接口将平台用户映射为业务系统用户,进行本地安全验证;
l 验证通过后,进入朗珈病理系统对应的功能模块(可配置)。
五、短信平台接口
l 通过定制短信平台接口,实现在病理系统中编辑发送内容,通过短信平台接口调用对方提供的WebService服务进行短信收发。
六、定制危急值闭环接口
1、检查危急值信息发布
l 提供病理危急值登记模块,支持用户进行危急值登记;
l 支持将登记的危急值上传到平台;
l 支持查看危急值的处理状态,以及临床处理相关信息;
2、危急值信息召回
l 病理系统删除危急值时,调用平台接口发送对应消息;
3、危急值处理反馈
l 病理系统提供危急值处理反馈接收服务,接收临床反馈的危急值处理消息;
l 对危急值处理消息进行解析和保存,同步修改对应危急值的处理状态;
l 支持通过危急值界面查看对应危急值的处理状态。
七、手术标本管理系统接口定制
l 通过申请序号获取标本列表信息。(也可由医院的标本转运系统负责手术标本的标本袋条码标签生成和转运状态管理,由集成平台与标本转运系统对接获取手术标本信息,再由病理系统与集成平台定制接口,实现病理系统通过病理申请序号提取手术标本信息)。
八、主数据同步接口
l 科室同步、人员同步:朗珈接收平台科室字典和人员字典的注册和修改信息,同步到本地。
九、数据平台中心接口
病理系统报告发布时,将报告信息按照数据平台格式要求,上传到数据平台中间库。
品目6-1:临床麻醉信息系统等六级改造
1、麻醉信息系统改造要求:
序号 | 产品模块 | 功能描述 | 功能改造范围 | |
1 | 麻醉基础项 | 病历上传共享 | 支持将患者麻醉病案上传至服务器,提供web页面供其他系统进行调阅。 | 接口、麻醉程序 |
2 | 手术排班查询网页 | 提供手术排班查询web界面,供全院进行手术安排记录查询。 | 麻醉程序 | |
3 | 手术名 称改造 | 同步全院统一的标准手术名 称字典、手术编码。 | 接口程序 | |
对麻醉记录单中的手术名 称进行规范,存入标准的手术名 称、手术编码。 | 麻醉程序 | |||
4 | 麻醉评分 | 统能够根据获得的患者生命体征数据、临床或病房提供信息、各种检验结果、检查结果等数据,计算出在麻醉过程中常用的判断患者创伤程度、危重程度等等风险评分。 | 麻醉程序 | |
5 | 麻醉单数据回传 | 提供麻醉单视图或CDA标准文档数据供其他系统调用。 | 麻醉程序、接口 | |
6 | 血气分析采集 | 自动采集手术室内血气分析仪数据,并导入麻醉记录单中。 | 麻醉程序 | |
7 | 麻醉六级 | 高风险手术提醒 | 对患者的年龄、基础疾病、检查、检验指标的临界值等在系统在排班系统中给出警示信息。 | 麻醉程序、接口 |
8 | 术前文档检查 | 对患者的术前的检查、检验报告的完整性进行检查并给出出警示信息或特殊标示。 | 麻醉程序、接口 | |
9 | 麻醉知识库预警 | 能够设置需监测的生命体征以及预警阀值。当患者出现异常体征时能自动弹出消息窗,发出警示,并给出处理措施建议。 | 麻醉程序 | |
提供专业的麻醉知识库,供麻醉医生用户在术中查阅,包括用药说明、麻醉指南。 | 麻醉程序 | |||
10 | 手术全过程跟踪 | 家属区大屏可以动态显示患者手术进展情况,手术进展与手术间实际情况一致。 | 麻醉程序 | |
11 | 提供短信或微信平台,推送患者手术进展消息。 | 麻醉程序、接口 | ||
12 | 能够支持以时间轴形式显示各手术间手术状态和进程,至少包括手术间、台次、患者信息、病区、手术人员安排等信息,不同状态下用不同的颜色区分,辅助医生快速了解每个手术间目前手术情况、已完成手术情况、排台完成情况。 | 麻醉程序 | ||
13 | 电子病历基础 | 手术麻醉系统接入CA认证平台,麻醉系统支持CA签名。 | 麻醉程序、接口 | |
14 | 数据质量服务 | 数据质量评估填报 | 针对麻醉系统以及相关信息系统内数据质量的一致性、完整性、及时性、整合性进行比对筛查,现场驻点提供数据申报服务。 | 技术服务 |
2、重症监护信息管理系统改造要求:
序号 | 产品模块 | 功能描述 | 功能改造范围 | |
1 | 重症基础项 | 病历上传共享 | 支持将患者重症文书上传至服务器,提供web页面供其他系统进行调阅。 | 接口、程序 |
2 | 重症评分 | 系统能够根据获得的患者生命体征数据、临床或病房提供信息、各种检验结果、检查结果等数据,计算出常用的判断患者创伤程度、危重程度等风险的评分。 | 重症程序 | |
3 | 重症体征预警 | 能够设置需监测的生命体征以及预警阀值。当患者出现异常体征时能自动弹出消息窗,发出警示。 | 重症程序 | |
4 | 监护体征回传 | 提供监护信息视图或CDA标准文档数据供其他系统调用。 | 重症程序、接口 | |
5 | 重症六级 | 特护单调用 | 其他系统可以调用特护单系统界面,实时查看患者特护单信息。 | 重症程序 |
6 | 数据分析 | 系统自动整理患者的后台数据,包括肝功能、心功能、肾功能、血常规、炎症指标、呼吸功能、用药、循环体征、能量、血循环等数据。 | 重症程序 | |
7 | 用户可根据科研分析需求对与患者病情相关的数据进行个性化关联,在同一坐标中体现多组指标趋势,评测各指标的关联性。 | 重症程序 | ||
8 | 据知识库设置对患者生命体征、检验危急值弹框处理,当患者的相关生命体征、检验危急值超过或者低于知识库预设标准,系统会进行弹框提示,并给出相关意见供护士处理。 | 重症程序、接口 | ||
9 | 电子病历基础 | 重症监护系统接入CA认证平台,重症监护系统支持CA签名。 | 重症程序、接口 | |
10 | 数据质量服务 | 数据质量评估填报 | 针对重症监护系统以及相关信息系统内数据质量的一致性、完整性、及时性、整合性进行比对筛查,现场驻点提供数据申报服务。 | 技术服务 |
3、麻醉与重症系统电子签名改造要求:
3.1 要求麻醉及重症临床信息系统支持CA签名图片接口功能。
3.2 要求麻醉及重症临床信息系统能够实现CA签名KEY信息接口功能。
3.3 要求麻醉及重症临床信息系统CA二维码生成接口功能。
3.4 要求实现麻醉系统内部核对扫码热源信息。
3.5 要求麻醉及重症临床信息系统能够实现CA数据交互内容核对,以保证数据的正确性。
3.6 要求麻醉及重症临床信息系统能够实现CA签名授权交互功能。
3.7 要求麻醉及重症临床信息系统能够实现CA授权接口功能。
3.8 要求麻醉及重症临床信息系统能够实现CA签名后台记录,以便后期查看取证等。
3.9 要求麻醉及重症临床信息系统能够实现CA取消签名接口,实现CA签名能取消功能
3.10 要求麻醉及重症临床信息系统能够实现CA签名时间戳验证
3.11要求麻醉及重症临床信息系统能够实现上级医生授权
品目7-1:医院管理信息系统(HIS)六级改造
(一) 住院医生站改造
通过对住院医生站进行改造,实现以下功能:
1.1对药物治疗医嘱药物的不良反应有上报处理功能
1.2下达医嘱时能够参 考药品、检查、检验、药物过敏、诊断、性别等相关内容知识库至少4项内容进行自动检查并给出提示
1.3能够实时掌握医嘱执行各环节的状态
1.4支持院内会诊的电子申请与过程追踪
1.5下达检验申请医嘱时,能查询临床医疗记录,能够针对病人性别、诊断、以往检验申请与结果等进行申请合理性自动审核并针对问题申请给出提示
1.6形成完整的检验闭环,可随时查看标本状态、检验进程状态
1.7检验结果和报告各阶段的状态可实时获得
1.8形成完整的检查闭环,检查执行状态可实时查看
1.9下达检查申请医嘱时,能够针对病人性别、诊断、以往检查结果等对申请合理性进行自动检查并提示
1.10检查结果和报告各阶段的状态可实时获得
1.11查阅报告时,对于有多正常参 考值的测量项目能够根据测量结果和病人年龄、性别、诊断、生理指标等,自动给出正常结果的判断与提示
1.12支持院内会诊记录电子处理,并能与会诊申请对照。会诊记录与纳入电子医疗记录体系
(二) 门诊医生站改造
通过对门诊医生站进行改造,实现以下功能:
2.1书写处方时可跟踪既往处方执行情况
2.2发生药物不良反应时能够有记录与上报处理功能
2.3形成完整的检验闭环,检验申请、标本情况能够随时跟踪
2.4能够针对病人性别、诊断、以往检验申请与结果等进行申请合理性自动审核并针对问题申请给出提示
2.5可随时跟踪检验进展情况和结果
2.6对于危急检验结果,能够主动通知(如系统弹窗)医师、护士
2.7检查申请后可随时跟踪检查进展情况
2.8下达检查申请时,能够针对病人性别、诊断、以往检查结果等对申请合理性进行自动检查并提示
2.9在医师工作站能够跟踪检查过程和结果
2.10查阅报告时,对于有多正常参 考值的测量项目能够根据测量结果和病人年龄、性别、诊断、生理指标等,自动给出正常结果的判断与提示
2.11对于检查危急值,能够主动通知(如系统弹窗)医师、护士
(三) CDSS改造
通过对CDSS进行改造,实现以下功能:
3.1下达医嘱时能够参 考药品、检查、检验、药物过敏、诊断、性别等相关内容知识库至少4项内容进行自动检查并给出提示
3.2下达检验申请医嘱时,能查询临床医疗记录,能够针对病人性别、诊断、以往检验申请与结果等进行申请合理性自动审核并针对问题申请给出提示
3.3下达检查申请医嘱时,能够针对病人性别、诊断、以往检查结果等对申请合理性进行自动检查并提示
3.4病历书写有对书写内容有智能检查与提示功能
3.5能够提供与病人用药、生理周期、检验项目等相关联的自动核对,避免获得不恰当的标本
3.6有结合临床诊断、药物使用、检验结果数据进行结果核对分析的知识库,并能够提供相关提示
3.7可根据评估结果对治疗方案自动给出建议
3.8根据检查、检验结果、病人评估信息和知识库,对高风险手术能给出警示
3.9对于术前文档有完整性检查,并对问题给出提示
3.10在麻醉过程中出现危急生理参数时,根据知识库进行自动判断并给出提示
3.11具有根据体征数据与药物治疗、检验结果数据进行监测结果分析的知识库
3.12系统中在各个环节有根据病人体征、基本情况、检验结果、诊断等进行用血安全检查监控环节,出现不符合安全条件时自动给出警示
(四) 闭环管理系统改造
通过对闭环管理系统进行改造,实现以下功能:
4.1能够实时掌握医嘱执行各环节的状态
4.2支持院内会诊的电子申请与过程追踪
4.3形成完整的检验闭环,可随时查看标本状态、检验进程状态
4.4检验结果和报告各阶段的状态可实时获得
4.5形成完整的检查闭环,检查执行状态可实时查看
4.6检查结果和报告各阶段的状态可实时获得
4.7有病人入出转,出科检查、治疗等活动的跟踪记录
4.8能够查询病人在院内其他部门诊疗活动记录
4.9完成医嘱执行的闭环信息记录
4.10书写处方时可跟踪既往处方执行情况
4.11形成完整的检验闭环,检验申请、标本情况能够随时跟踪
4.12可随时跟踪检验进展情况和结果
4.13检查申请后可随时跟踪检查进展情况
4.14在医师工作站能够跟踪检查过程和结果
4.15能够实时掌握病人在其他检查和治疗部门的状态
4.16检查数据产生过程有状态记录,并有查询和跟踪工具
4.17标本采集、传送及交接状态可获得,并能够供实验室、临床科室共享
4.18检验结果产生过程可随时监控,状态能够及时通知临床科室
4.19检验审核、结果状态能够与临床共享
4.20检验的标本接收、分析、审核等过程有完整记录并能够闭环监控
4.21治疗过程各环节有记录、可监控
4.22具有对手术全过程状态记录及在院内显示功能
4.23麻醉过程重要信息可全程进行记录和显示
4.24用血整个过程有完整记录
4.25能够跟踪病人治疗周期的药品使用情况,能够调取既往药品使用数据进行药品使用核查
4.26药品准备与使用过程纳入闭环监控,数据汇总可管理
4.27实现病案质控闭环管理,支持病案修改过程状态的监控
(五) 检验系统改造
通过对检验系统进行改造,实现以下功能:
5.1形成完整的检验闭环,可随时查看标本状态、检验进程状态
5.2检验结果和报告各阶段的状态可实时获得
5.3形成完整的检验闭环,检验申请、标本情况能够随时跟踪
5.4可随时跟踪检验进展情况和结果
5.5对于危急检验结果,能够主动通知(如系统弹窗)医师、护士
5.6标本采集、传送及交接状态可获得,并能够供实验室、临床科室共享
5.7能够提供与病人用药、生理周期、检验项目等相关联的自动核对,避免获得不恰当的标本
5.8对于不合格标本能够反馈给采集部门并有说明
5.9检验结果产生过程可随时监控,状态能够及时通知临床科室
5.10有结合临床诊断、药物使用、检验结果数据进行结果核对分析的知识库,并能够提供相关提示
5.11检验审核、结果状态能够与临床共享
5.12检验的标本接收、分析、审核等过程有完整记录并能够闭环监控
5.13报告审核时可自动显示病人历史检验结果和其他相关结果供分析
(六) 病区护士站改造
通过对病区护士站进行改造,实现以下功能:
6.1有病人入出转,出科检查、治疗等活动的跟踪记录
6.2能够查询病人在院内其他部门诊疗活动记录
6.3医嘱执行过程中有病人、药品、检验标本等机读自动识别手段进行自动核对
(七) 康复系统改造
通过对康复系统进行改造,实现以下功能:
7.1有病人入出转,出科检查、治疗等活动的跟踪记录
7.2能够查询病人在院内其他部门诊疗活动记录
7.3治疗过程各环节有记录、可监控
7.4治疗评估能够利用检验、检查的数据
7.5对于高风险治疗有警示和必要的核查
7.6可根据评估结果对治疗方案自动给出建议
(八) 患者360视图改造
通过对患者360视图进行改造,实现以下功能:
8.1可以在医院统一医疗数据管理体系中调阅病人既往护理记录
(九) 危急值闭环管理系统改造
通过对危急值闭环管理系统进行改造,实现以下功能:
9.1对于危急检验结果,能够主动通知(如系统弹窗)医师、护士
9.2对于检查危急值,能够主动通知(如系统弹窗)医师、护士
(十) 门诊电子病历改造
通过对门诊电子病历系统进行改造,实现以下功能:
10.1门诊病历具有安全控制机制,分科室访问权限机制和日志
10.2可根据诊断、性别、年龄等自动定义病历结构和格式
10.3对整体病历数据的管理与服务操作须限制在指 定位置,操作行为可记录、追溯
10.4病历数据的使用须有完整的访问控制,申请、授权、使用均须有记录且过程可监控
10.5针对不同的使用对象,应能控制授权使用病历中的指 定内容
(十一) 输血管理系统改造
通过对输血管理系统进行改造,实现以下功能:
11.1血液记录全程可跟踪管理,包括血液预订、接收、入库、储存、出库等
11.2用血整个过程有完整记录
11.3系统中在各个环节有根据病人体征、基本情况、检验结果、诊断等进行用血安全检查监控环节,出现不符合安全条件时自动给出警示
(十二) 药师审方系统改造
通过对药师审方系统进行改造,实现以下功能:
12.1能够跟踪病人治疗周期的药品使用情况,能够调取既往药品使用数据进行药品使用核查
12.2药品知识库能够全面对药品使用进行检查与提示
12.3药品检查能够利用诊断、检验结果,结合知识库提供比较全面的核查与提示
(十三) 输液静配中心改造
通过对输液静配中心系统进行改造,实现以下功能:
13.1药品准备与使用过程纳入闭环监控,数据汇总可管理
(十四) 电子签名接口
实现与电子签名系统对接改造,包含:无纸化接口;
品目8-1 移动护理系统等六级改造
改造内容如下:
序号 | 改造系统 | 详细改造内容 |
1 | 移动护理系统电子病历六级改造 | 对移动护理系统涉及电子病历六级评审的相关功能进行改造,包括: 1、对药物治疗医嘱药物的不良反应有上报处理功能 2、书写入院评估时有智能模版 3、根据护理记录(如病人体征等)有自动的护理措施提示 4、具有分组安全控制机制和访问日志,以保障分组护理时信息的安全性 5、有法律认可的可靠电子签名 6、系统能够根据体征数据自动完成设定的护理评估 7、可以在医院统一医疗数据管理体系中调阅病人既往护理记录 8、发生药物不良反应时能够有记录与上报处理功能 9、与CDSS系统集成对接 |
2 | 急诊电子病历CA签名改造 | 1、急诊护理使用CA扫码登录; 2、可以根据科室设置是否启用CA; 3、可以根据用户代码设置是否启用CA; 4、可以自动从接口获取用户签名图片信息; 5、可以设置用户增删读写权限,如非本人填写文书拒绝被修改; 6、所有文书需要设置电子图片签名; 7、根据文书情况可以设置签名图片大小; 8、护理文书记录需要在CA签名认证; |
3 | 无纸化改造 | 将电子版的护理文书通过接口归档给病案室,并进行系统改造,支持归档禁止编辑,归档后可召回编辑等流程。 |
4 | 移动门诊输液系统闭环管理改造 | 与闭环管理系统进行对接,将移动门诊输液系统的数据统一汇总到闭环数据中心。 |
品目9-1 放射管理系统(RIS)、内镜管理系统(EIS)等信息系统六级改造
总体要求
根据福建省立医院电子病历六级评级评测要求,对放射、内镜等信息系统进行改造。按照医院闭环管理系统要求和集成规范,对现有内镜、放射信息系统进行改造,实现放射、内镜等检查业务的闭环管理,对放射、内镜检查诊疗过程”进行有效控制,让放射、内镜的医疗业务过程中的每个环节变得准确、方便、易于掌控。当出现问题时,快速查找原因所在,对诊疗过程中的薄弱环节加强监控,对提高放射、内镜检查的医疗质量,改进医疗工作不足之处,同时为放射科、消化科等科室人员的绩效考核提供基础数据,为医院电子病历6级评级建立完整的闭环管理数据。
功能要求
1、通过医院闭环管理系统约定的API接口发送检查诊疗环境的数据信息,为闭环数据中心提供数据,从而实现院内多系统的闭环管理应用;
2、当患者检查完成,检查状态变为已检查时,把当前检查类型、检查设备、检查房间、检查状态、检查医生、检查时间等信息反馈给闭环管理系统;
3、当图像已存储或者接收,回传已到达时间等事件状态给闭环管理系统;
4、图文报告编辑完成或者检查报告完成时,把检查类型、检查设备、检查房间、已报告状态、报告医生、报告时间等事件状态给闭环管理系统;
5、报告审核完成时,把检查类型、检查设备、检查房间、审核状态、审核医生、审核时间等事件状态返回给闭环管理系统;
6、报告打印后发布临床时,把检查类型、检查设备、检查房间、已发布状态、发布用户、发布时间、报告内容等时间状态返回给闭环管理系统;
7、当报告撤回修改时,取消已发布状态,把撤回报告等信息返回给闭环管理系统;
8、当修改以后的报告重新发布时,把检查类型、检查设备、检查房间、已发布状态、发布用户、发布时间、发布内容等时间状态返回给闭环管理系统;
9、根据电子病历6级评级要求完善放射、内镜信息系统检查各个环节信息的记录和采集,放射、内镜等医技检查数据实现标准化,实现临床全院互联共享;
10、根据闭环管理集成管理规范,提供标准化的API服务响应接口,实现信息及时反馈更新,根据电子病历评级和闭环管理系统的更新进行接口的同步更新。
根据闭环管理系统集成规范,放射、内镜信息系统能够开发嵌入闭环管理应用,实现闭环管理数据在放射、内镜信息中心调阅、展现。
三、商务条件
包:1
1、交付地点:福建省福州市鼓楼区东街134号
2、交付时间:合同签订后12个月内实施完成
3、交付条件:满足招标文件要求且通过验收合格
4、是否收取履约保证金:否
5、是否邀请投标人参与验收:否
6、验收方式数据表格
验收期次 | 验收期次说明 |
1 | 符合招标文件要求且通过电子病历六级评审 |
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 30 | 合同签订且收到中标方发票后15个工作日内 |
2 | 60 | 验收合格且收到中标方发票后15个工作日内 |
3 | 10 | 验收合格满一年后15个工作日内 |
验收期次 | 验收期次说明 |
1 | 符合招标文件要求且通过电子病历六级评审 |
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 30 | 合同签订且收到中标方发票后15个工作日内 |
2 | 60 | 验收合格且收到中标方发票后15个工作日内 |
3 | 10 | 验收合格满一年后15个工作日内 |
验收期次 | 验收期次说明 |
1 | 符合招标文件要求且通过电子病历六级评审 |
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 30 | 合同签订且收到中标方发票后15个工作日内 |
2 | 60 | 验收合格且收到中标方发票后15个工作日内 |
3 | 10 | 验收合格满一年后15个工作日内 |
验收期次 | 验收期次说明 |
1 | 符合招标文件要求且通过电子病历六级评审 |
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 30 | 合同签订且收到中标方发票后15个工作日内 |
2 | 60 | 验收合格且收到中标方发票后15个工作日内 |
3 | 10 | 验收合格满一年后15个工作日内 |
验收期次 | 验收期次说明 |
1 | 符合招标文件要求且通过电子病历六级评审 |
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 30 | 合同签订且收到中标方发票后15个工作日内 |
2 | 60 | 验收合格且收到中标方发票后15个工作日内 |
3 | 10 | 验收合格满一年后15个工作日内 |
验收期次 | 验收期次说明 |
1 | 符合招标文件要求且通过电子病历六级评审 |
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 30 | 合同签订且收到中标方发票后15个工作日内 |
2 | 60 | 验收合格且收到中标方发票后15个工作日内 |
3 | 10 | 验收合格满一年后15个工作日内 |
验收期次 | 验收期次说明 |
1 | 符合招标文件要求且通过电子病历六级评审 |
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 30 | 合同签订且收到中标方发票后15个工作日内 |
2 | 60 | 验收合格且收到中标方发票后15个工作日内 |
3 | 10 | 验收合格满一年后15个工作日内 |
验收期次 | 验收期次说明 |
1 | 符合招标文件要求且通过电子病历六级评审 |
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 30 | 合同签订且收到中标方发票后15个工作日内 |
2 | 60 | 验收合格且收到中标方发票后15个工作日内 |
3 | 10 | 验收合格满一年后15个工作日内 |
验收期次 | 验收期次说明 |
1 | 符合招标文件要求且通过电子病历六级评审 |
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 30 | 合同签订且收到中标方发票后15个工作日内 |
2 | 60 | 验收合格且收到中标方发票后15个工作日内 |
3 | 10 | 验收合格满一年后15个工作日内 |
8、验收标准:
8.1验收标准
投标人所提供的系统必须是最新设 计的最新版本。所有系统按厂家验收标准(符合国家或行业或地方标准)、招标文件、投标文件等有关内容进行验收。投标人提供系统的制造标准及系统技术规范等有关资料必须符合中国相应有关标准、规范要求。
8.2验收程序和方法
8.2.1试运行
系统安装完毕后,中标人应对系统的整体性能和功能进行测试,试运行期间,出现的任何问题,应由中标人及时处理修正。测试结果必须符合招标文件要求及合同中的相关条款。
8.2.2验收
系统稳定运行并且所有性能指标都达到采购人要求、通过采购人安全技术检测后且中标方提供项目的验收文档包括但不限于软件培训资料、软件使用操作手册、部署文档、系统详细设 计说明、概要设 计说明、数据库设 计说明等相关技术文档后,通过电子病历六级评审后,经采购方验收合格,采购人签署验收报告。
8.3系统软件直至最终验收合格所产生的一切费用由中标人承担(并入投标报价内)。
8.4若验收不能符合要求,采购人将按合同条款的有关规定执行。
9、售后 服务及其他:
9.1中标方在系统安装实施时需派驻1名项目经理、至少1名实施或研发技术人员驻场,整个项目建设需要按照网络安全等级保护三级要求和医院网络安全建设规划开展,保证项目系统安全正常运行,不影响医院其他信息系统及网络的安全。能够根据医院提供的安全风险评估报告或安全自查报告中反馈安全漏洞等问题,及时整改升级,无条件支持配合医院做好等保测评、相关安全督查等工作。
9.2本项目验收合格之日起要求软件提供至少1年的免费保修期,保修期内故障报修的响应时间:服务响应时间为全年7×24小时随时响应,对于必须派人现场解决的问题,保证在收到现场服务通知后,4小时内到达现场,2小时内解决故障,对于2小时内无法解决的问题需要提供备用方案供采购人使用。维保期内中标人提供免费的软件升级服务(包括但不限于软件版本打补丁和版本更新、性能优化等)、咨询服务。
9.3在系统试运行期间发现的匹配问题、使用问题及缺陷进行修改,以达到采购人满意。
10、技术培训
中标方应派专业技术人员对用户方的技术人员进行使用操作等技术的现场培训,高级应用培训,直至用户方的技术人员能独立工作,所有费用由中标方承担(必须提供完整的培训方案);
11、专 利权
投标人提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;投标人还应保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专 利权、商 标权或工业设 计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与采购人无关,投标人应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若采购人因此而遭致损失,则投标人还应赔偿该损失。
12、违约责任
12.1、因中标人原因造成采购合同无法按时签订的,视为中标人违约,对招标人造成的损失的,中标人还需另行支付相应的赔偿。
12.2如果中标方未能按照合同约定的时间及内容提供服务的,每逾期 1 天的,中标方应向采购人支付500元违约金,若因此给采购人造成损失的,中标人还应赔偿采购人所受的损失,无法服务累计达3次(含3次)以上, 采购人有权单方面解除合同,并追究中标人的违约责任。
12.3、本招标文件未明确的其它约定事项或条款,待招标人与中标人签订合同时,由双方协商订立。
★商务要求须完全响应,否则按无效投标处理
四、其他事项
第五章 政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:(采购人全称)
乙方:(中标人全称)
根据招标编号为 的(填写“项目名称”)项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□(若有联合协议或分包意向协议)。
2、合同标的
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述)。
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写: 元(¥ )。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间: ;
4.2交付地点: ;
4.3交付条件: 。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述)。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述)。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
□不邀请。□邀请,具体如下:(按照招标文件规定填写)。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述,包括一次性支付或分期支付等)。
8、履约保证金
□无。□有,具体如下:(按照招标文件规定填写)。
9、合同有效期
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述)。
10、违约责任
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述)。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:(根据实际情况填写)。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
□提交仲裁委员会仲裁,具体如下:(根据实际情况填写)。
□向人民法院提起诉讼,具体如下:(根据实际情况填写)。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
(根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定)。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同一式(填写具体份数)份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执(填写具体份数)份,送(填写需要备案的监管部门的全称)备案(填写具体份数)份,具有同等效力。
15.5其他:□无。□(根据实际情况填写需要增加的内容)。
(以下无正文)
甲方: 乙方:
住所: 住所:
单位负责人: 单位负责人:
委托代理人: 委托代理人:
联系方法: 联系方法:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
签订地点:
签订日期: 年 月 日
注:本附件所有格式为响应文件的组成部分仅供制作响应文件时参考,供应商应根据行业特点,结合本次协商要求,对有关表格进行补充或修改,但不得减少响应文件的格式内容。
封面格式:
福建省政府采购
单一来源采购项目
响 应 文 件
(填写正本或副本)
项 目 名 称:
项 目 编 号:
合 同 包 号:
供应商名称 : (加盖公章)
日 期 :
单位负责人名称:
授权代表名称:
联 系 电 话:
联 系 地 址:
一、协商响应声明……………………………………………………………………………(页码)
附件1、《单位负责人身份证明复印件》……………………………………………………(页码)
附件2、《单位负责人授权书》(单位负责人参加协商的可无须提供本函) ……………(页码)
二、供应商基本情况…………………………………………………………………………(页码)
附件3、供应商基本资质材料………………………………………………………………(页码)
附件4、协商保证金银行汇款凭证复印件…………………………………………………(页码)
附件5、采购文件要求的供应商其他资料…………………………………………………(页码)
三、单一来源报价资料………………………………………………………………………(页码)
附件6、报价一览表…………………………………………………………………………(页码)
附件7、采购标的成本说明(格式自定)……………………………………………………(页码)
附件8、同类项目合同价格说明(格式自定) ………………………………………………(页码)
附件9、供应商相关专利、专有技术情况说明(格式自定) ………………………………(页码)
四、技术商务条款响应情况…………………………………………………………………(页码)
附件10、标的说明、施工组织设计、技术方案或服务方案………………………………(页码)
附件11、协商内容及要求响应表……………………………………………………………(页码)
附件12、供应商认为需要提供的其他技术资料…………………………………………(页码)
一、协商响应声明
致____________(采购人或采购代理机构):
兹收到贵单位关于(填写“项目名称”)项目(项目编号: )的协商邀请,本供应商代表(填写“全名”)已获得我方正式授权并代表供应商(填写“全称”)参加协商,并提交采购文件规定份数的响应文件正本和副本。
根据本函,本供应商代表宣布我方保证遵守采购文件的全部规定,同时:
1、确认:
1.1所投合同包的报价详见“报价一览表”,最终成交价格以双方协商一致的有效报价为准。
1.2我方已详细审查全部采购文件及其附件(若有),包括其澄清或修改(若有),并将自行承担因对全部采购文件理解不正确或误解而产生的相应后果。
2、承诺:
2.1采购文件各组成部分的内容及其所提交的全部资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的,否则造成不利后果由我方承担责任。
2.2协商保证金:若出现采购文件第三章规定的情形,同意贵单位不予退还。
2.3协商有效期:按照采购文件第三章规定执行,并在采购文件第二章载明的期限内保持有效。
2.4 若成交,则按照采购文件、我方响应文件及政府采购合同的约定履行责任和义务。
2.5若贵单位要求,我方同意提供与本项目采购有关的一切资料、数据或文件,并完全理解贵单位不一定要接受我方的报价。
3、声明:
3.1我方具备采购文件第一章载明的“供应商的资格要求”且我方承诺在参加采购活动前三年内在经营活动中没有《政府采购法》第二十二条第一款第(五)项所称重大违法记录,包括:我单位或者单位负责人、董事、监事、高级管理人员未因经营活动中的违法行为受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
3.2与本项目协商过程中有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编:
联系方法:
供应商代表签名或签章:
供应商(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件1、法定代表人或单位负责人身份证明复印件
法定代表人或单位负责人身份证正面复印件 | 法定代表人或单位负责人身份证反面复印件 |
注:“单位负责人”指单位法定代表人(供应商为法人的)或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人(供应商为其他组织的)。
供应商代表签名或签章:
供应商(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件2、单位负责人授权书(注:单位负责人参加协商的可无须提供本函)
致____________(采购人或采购代理机构):
(供应商全称)单位负责人 授权 (供应商代表姓名)为本供应商协商代表,代表本供应商参加贵司组织的 项目(项目编号 )协商活动,全权代表本供应商处理协商过程的一切事宜,包括但不限于:报价、签约等。协商代表在协商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本供应商均予以认可并对此承担责任。协商代表无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
单位负责人: 性别: 身份证号:
协商代表: 性别: 身份证号:
单位: 部门: 职务:
详细通讯地址: 邮政编码: 电话:
附:被授权人身份证正反面复印件(复印件须由供应商加盖公章)
被授权代表身份证正面复印件 | 被授权代表身份证反面复印件 |
授权方 接受授权方
供应商(全称并加盖公章):
单位负责人签名或签章: 供应商代表签名或签章:
日 期: 日 期:
二、供应商基本情况
附件3、供应商基本资质证明材料
注:
1、如供应商是企业(包括合伙企业)的,须提供工商部门注册的有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”副本复印件;
2、如供应商是事业单位的,须提供有效的“事业单位法人证书”副本复印件;
3、如供应商是非企业专业服务机构的,且涉及国家执行许可证业务的,需提供执业许可证证明文件复印件;
4、如供应商是自然人的,须提供有效的自然人身份证正反面复印件;
供应商代表签名或签章:
供应商(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件4、协商保证金银行汇款凭证复印件
供应商代表签名或签章:
供应商(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件5、采购文件要求的供应商其他资料
注:
1、在专家论证阶段已审核过供应商资格的,在协商阶段协商小组无须重复审查;但供应商自身资格条件出现变化的须在此作出说明,并补充提供相关材料,由协商小组重新进行审查;
2、采购文件要求的供应商其他资料或供应商认为须提供的自身其它资料。
供应商代表签名或签章:
供应商(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
三、单一来源报价资料
附件6、报价一览表
供应商名称: 项目编号∶ 货币单位:
合同包 | 项目名称 | 数量 | 投标总价 | 协商保证金 | 备注 |
大写:人民币 元整 小写:¥ 元整 | |||||
大写:人民币 元整 小写:¥ 元整 |
注:1、若有详细报价清单应另纸详列,且标明所报各种标的的数量、品牌、金额等。
2、首次报价和协商后最终报价均可使用本表,在“备注”中注明清楚即可。
供应商代表签名或签章:
供应商(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件7、采购标的成本说明(格式自定)
附件8、同类项目合同价格说明(格式自定)
附件9、供应商相关专利、专有技术情况说明(格式自定)
四、技术商务条款响应情况
附件10、标的说明、施工组织设计、技术方案或服务方案
附件10.1、标的说明一览表格式如下:
合同包号 | 标的名称 | 数量 | |||
原产地及制造商/服务商名称 | 型号规格 | 品牌 | |||
详细性能说明 | |||||
配置/组成清单说明(若有) |
附件10.2、施工组织设计、技术方案或服务方案。(根据项目需求自拟格式)
备注:采购方根据项目采购需求要求供应商提供相关的方案或其他相关材料。
供应商代表签名或签章:
供应商(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件11、协商内容及要求响应表
合同包/品目号 | 品目名称 | 采购文件协商内容及要求 | 响应情况 | 偏离说明 | 证明材料所在页码(若有) |
注:供应商提交的响应文件中与采购文件第四章“协商内容及要求”的要求有不同时,应逐条列在偏离表中,否则将认为供应商接受采购文件的要求。
供应商代表签名或签章:
供应商(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件12、供应商认为需要提供的其他资料
12.1、供应商认为应当提交的其他资料
供应商代表签名或签章:
供应商(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日